We Know People B.V. (hierna: "WKP" of "wij") helpt jou bij je carrièreontwikkeling. Vertrouwen is de basis van onze langetermijnrelatie met kandidaten, professionals en opdrachtgevers. Wij garanderen dat de persoonsgegevens die jij met ons deelt, vertrouwelijk, transparant en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden behandeld.
Verwerkingsverantwoordelijke:
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:
We Know People BV
Paul Krugerkade 45-G
2021 BN Haarlem
E-mail voor privacyvragen: info@weknowpeople.nl
Telefoon: +23 2000 100
Wij verzamelen jouw persoonsgegevens op de volgende momenten en verwerken de volgende categorieën gegevens per doelgroep:
Doelgroep | Moment van verzameling | Verwerkte persoonsgegevens (selectie) |
Websitebezoeker | Bij bezoek aan de website, invullen van formulieren. | IP-adres, cookiegegevens (zie sectie 8), vrijwillig ingevulde contactgegevens. |
Professional / Kandidaat | Inschrijving, contact via e-mail/telefoon, import LinkedIn. | NAW-gegevens, contactgegevens, CV (opleiding, werkervaring, pasfoto), beschikbaarheid, wensen, referenties, testresultaten. |
Gedetacheerde/Werknemer | Bij start en tijdens de uitvoering van de overeenkomst. | BSN-nummer, ID-bewijs, nationaliteit, gegevens salaris- en verzuimregistratie, pre-employmentscreening gegevens. |
Zakelijke Relatie (Opdrachtgever/Leverancier) | Bij het aangaan of onderhouden van een zakelijke relatie. | Naam, functie, zakelijk adres, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht. |
Aandachtspunt: Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de gegevens die je aanlevert.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de onderstaande doeleinden en op basis van een expliciete juridische grondslag (Art. 6 AVG):
Doel van de verwerking | Juridische Grondslag (Rechtsgrond) |
Werving, Selectie & Bemiddeling | Gerechtvaardigd Belang (pre-contractuele fase, om een passende functie te vinden), Uitvoering van de Overeenkomst (indien geplaatst). |
Uitvoering Overeenkomst (Werknemer/Freelancer/Opdrachtgever) | Uitvoering van de Overeenkomst (arbeids-, detachering-, opdracht- of leveranciersovereenkomst). |
Personeels- en Salarisadministratie | Wettelijke Verplichting (fiscale wet- en regelgeving, BSN-registratie), Uitvoering van de Overeenkomst (salarisuitbetaling). |
Communicatie over Vacatures/Evenementen | Gerechtvaardigd Belang (voor bestaande klanten/kandidaten), Toestemming (voor overige). |
Loopbaanbegeleiding/Ontwikkeling | Gerechtvaardigd Belang (betrokkenheid bij carrièreontwikkeling), Toestemming. |
Interne Controle, Fraude- en Bedrijfsveiligheid | Gerechtvaardigd Belang (bescherming van onze organisatie), Wettelijke Verplichting (waar van toepassing). |
Website Analyse en Verbetering | Toestemming (via cookie instellingen). |
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen conform de wettelijke vereisten:
Categorie van gegevens | Bewaartermijn of -criterium |
Kandidaten (niet geplaatst) | Maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij u expliciete en hernieuwde toestemming heeft gegeven voor verlenging. |
Kandidaten (geplaatst) | 2 jaar na het einde van de arbeids- of opdrachtovereenkomst. |
Identiteitsbewijzen/BSN-gege-vens | Tot 5 jaar na einde dienstverband (voor de Belastingdienst). |
Administratieve en Fiscale Gegevens | 7 jaar na afloop van het boekjaar (wettelijke bewaarplicht). |
Gegevens van Zakelijke Relaties | Zolang de relatie duurt en maximaal 1 jaar daarna. |
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens geanonimiseerd of definitief verwijderd.
WKP kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan de volgende partijen:
Opdrachtgevers: Uitsluitend de relevante gegevens voor bemiddeling (CV, motivatie) en alleen na jouw voorafgaande kennisgeving of toestemming.
Verwerkers: Partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (bijv. Otys Recruitment Software, salarisadministratiebureau, hosting). Met al deze partijen sluiten wij een Verwerkersovereenkomst af. Otys is onze hostingpartij en verwerkt namens ons jouw gegevens.
Overheidsinstanties: Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. Belastingdienst, uitspraak van de rechter).
Wij maken gebruik van diensten van derden (zoals Google Analytics, AddThis en Prospect Global Ltd/Sopro) die servers in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals de Verenigde Staten, kunnen gebruiken.
Bij doorgifte buiten de EER garanderen wij een passend beschermingsniveau door:
Het gebruik van de door de Europese Commissie goedgekeurde Standaard Contractuele Clausules (SCC’s); of
Het gebruik van leveranciers die deel uitmaken van het EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF).
Voorbeeld (Digitale Marketing Agenten): Onze benoemde gegevensverwerker Sopro (Prospect Global Ltd) is geregistreerd bij de ICO. U kunt hun privacybeleid hier bekijken: http://sopro.io.
Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kunt een verzoek indienen via info@weknowpeople.nl. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.
Recht op Inzage (Art. 15): U heeft het recht om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
Recht op Rectificatie (Art. 16): U heeft het recht onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren. U kunt dit voor uw CV-gegevens direct via uw We Know People-account doen.
Recht op Verwijdering ('Recht op Vergetelheid') (Art. 17): U kunt vragen om verwijdering van uw gegevens. Dit is niet absoluut; wij moeten gegevens bewaren als er een wettelijke plicht is (zie bewaartermijnen).
Recht op Beperking van de Verwerking (Art. 18): U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten stoppen.
Recht op Dataportabiliteit (Art. 20): U heeft het recht om de gegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere partij.
Recht van Bezwaar (Art. 21): U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons 'gerechtvaardigd belang' of tegen de verwerking voor direct marketing.
Indien u klachten heeft over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u contact met ons opnemen via info@weknowpeople.nl.
U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De contactgegevens van de AP vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij gebruiken technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies en onrechtmatige verwerking (Art. 32 AVG). Hiertoe behoort:
Encryptie (SSL) voor de website (controleer het sleutelsymbool en de 'https' in de URL).
Handmatige veiligheidsprocedures.
Contractuele afspraken (Verwerkersovereenkomsten) met onze verwerkers (o.a. Otys).
Let op: Wij vragen u nadrukkelijk om na het aanmaken van uw account uw persoonlijke wachtwoord direct aan te passen.
Wij gebruiken cookies voor de werking en analyse van onze website. Voor alle cookies die niet strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website (zoals voor Google Analytics en AddThis) vragen wij u om voorafgaande, vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming via onze cookiebanner.
Google Analytics wordt gebruikt om inzicht te krijgen in het websitegebruik. Hoewel wij anonieme statistieken opstellen, wordt de door het cookie gegenereerde informatie (inclusief het IP-adres) overgebracht naar en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Wij hebben passende waarborgen (SCC's of DPF-certificering) geïmplementeerd voor deze doorgifte.
Wij gebruiken AddThis voor het delen van content op sociale media. Bij het klikken op een AddThis-button wordt er een cookie geplaatst en kunnen gegevens, inclusief het IP-adres, naar servers in de USA worden gezonden. Deze doorgifte vindt plaats met inachtneming van de vereiste waarborgen (SCC's of DPF-certificering).
Meer informatie over cookies:
Voor gedetailleerde informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe u uw voorkeuren kunt beheren, verwijzen wij u naar onze Cookieverklaring.
Dit Privacy Statement kan eenzijdig worden gewijzigd. Wijzigingen worden bekendgemaakt op onze website. De meest actuele versie is altijd van toepassing.
.png)